お家の片づけ&お部屋の模様替えアドバイザー、無印良品研究家・菅原まき子ブログ@仙台

仙台の整理収納アドバイザー 、ルームスタイリスト・プロ、収育指導士、無印良品研究家・ 菅原まき子の「片づけ」「整理収納」「模様替え」についてのブログです

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書類の整理も自分に合ったスタイルが維持管理のポイント

お家の片づけ&お部屋の模様替えアドバイザー、無印良品研究家・菅原まき子です

本日はご希望があって、自宅セミナーとしても、書類整理のセミナーとしても久々でございました。

来てくださる方がいらっしゃると、片づけスィッチが入って、ありがたいです(^^;)




ファイリングデザイナー2級取得者として、王道の書類整理の方法をお伝えする中、ご自身が維持管理しやすい方法をみつけていただくことを願いながら。

本日は、本格的にコーチングをスタートされたはしもとゆき様においでいただき、お1人からでも開催するお片づけ塾のプライベートセミナー版として開催。

はしもと様は、企業様でのお仕事をされている中、メディカルアロマのメンタルサポートをされたり、「こうなりたいな」「こうだったらいのにな」と思うことがある方へのコーチングも本格始動ということで、さまざまな書類の管理も見直しが必要では?

と感じてくださり、ご受講くださいました。

実はファイリングと言っても、ご自身の維持しやすいスタイルでなければ、すぐにくずれてしまうものなのです。

ファイリング

ファイルボックスも横型、縦型、紙製、ポリプロピレン製、フォルダーを使うとか、ファイルケースに入れるとか

はたまたファイルボックス横型を、縦に使うとか・・・

参照  

書類整理で大切にしたいファイルボックスの生かした方

取り出しやすくて、戻しやすいというのはもちろんですが、綴るまでいかなくて、一時的に保管するとか、紙一枚と言えども、家に入ってきたら油断禁物。

本日配布の資料も、しまい込まず、裏紙で使ってしまって欲しいほどです。


実際にファイリングする前に、そもそもどのような書類を自分は管理しているのか?

そんなことを振り返っていただくワークもしていただきましたが、とてもサクサクと作業されているお姿を拝見して、実際に作業されたら、きっと判断が早いだろうなぁと思いました。

お帰りになって、是非とも、お子さんの学校からのおたよりだったり、何かしらひとつのボックスの中にお部屋を作る気持ちで、取り組まれてください。

何かお困りのことございましたら、遠慮なくおっしゃってくださいね。




そして、最近ファイリングシステムを見直しした私も、一時保管だったり、進行中の案件に関する書類を、セミオープンな木製書類ケースでの管理方法をセレクト。



自分脳内会議により(笑) 頭の中でのイメージを全出しして、カテゴリを決めました。




ただ棚になってるだけなんじゃ?と言われそうですが、実は棚板がスライドするので、出すのもまずまずな感じです。

暮らし方が変わる、お仕事が変わるなど、管理する書類の内容が変われば、収めるスタイルも変化するかもしれません。

ちょっと「~しづらいなぁ」と思うことがあったらチェックするタイミングです。


そして、開催報告の記事のはずではありますが、実際にはセミナー後に私がお話しを聞いていただく部分も多くあり、受講生が私なのでは?と思ってしまう、かけがえのない時間となりました。

このところの私の置かれている状況をお話しして、色々と気持ちも整理させていただくこととなりました。

はしもと様、ありがとうございました。

実践報告お待ちしております(o^―^o)
<本文はここまで>


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