お家の片づけ&お部屋の模様替えアドバイザー、無印良品研究家・菅原まき子ブログ@仙台

仙台の整理収納アドバイザー 、ルームスタイリスト・プロ、収育指導士、無印良品研究家・ 菅原まき子の「片づけ」「整理収納」「模様替え」についてのブログです

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書類の整理も自分に合ったスタイルが維持管理のポイント

お家の片づけ&お部屋の模様替えアドバイザー、無印良品研究家・菅原まき子です

本日はご希望があって、自宅セミナーとしても、書類整理のセミナーとしても久々でございました。

来てくださる方がいらっしゃると、片づけスィッチが入って、ありがたいです(^^;)




ファイリングデザイナー2級取得者として、王道の書類整理の方法をお伝えする中、ご自身が維持管理しやすい方法をみつけていただくことを願いながら。

本日は、本格的にコーチングをスタートされたはしもとゆき様においでいただき、お1人からでも開催するお片づけ塾のプライベートセミナー版として開催。

はしもと様は、企業様でのお仕事をされている中、メディカルアロマのメンタルサポートをされたり、「こうなりたいな」「こうだったらいのにな」と思うことがある方へのコーチングも本格始動ということで、さまざまな書類の管理も見直しが必要では?

と感じてくださり、ご受講くださいました。

実はファイリングと言っても、ご自身の維持しやすいスタイルでなければ、すぐにくずれてしまうものなのです。

ファイリング

ファイルボックスも横型、縦型、紙製、ポリプロピレン製、フォルダーを使うとか、ファイルケースに入れるとか

はたまたファイルボックス横型を、縦に使うとか・・・

参照  

書類整理で大切にしたいファイルボックスの生かした方

取り出しやすくて、戻しやすいというのはもちろんですが、綴るまでいかなくて、一時的に保管するとか、紙一枚と言えども、家に入ってきたら油断禁物。

本日配布の資料も、しまい込まず、裏紙で使ってしまって欲しいほどです。


実際にファイリングする前に、そもそもどのような書類を自分は管理しているのか?

そんなことを振り返っていただくワークもしていただきましたが、とてもサクサクと作業されているお姿を拝見して、実際に作業されたら、きっと判断が早いだろうなぁと思いました。

お帰りになって、是非とも、お子さんの学校からのおたよりだったり、何かしらひとつのボックスの中にお部屋を作る気持ちで、取り組まれてください。

何かお困りのことございましたら、遠慮なくおっしゃってくださいね。




そして、最近ファイリングシステムを見直しした私も、一時保管だったり、進行中の案件に関する書類を、セミオープンな木製書類ケースでの管理方法をセレクト。



自分脳内会議により(笑) 頭の中でのイメージを全出しして、カテゴリを決めました。




ただ棚になってるだけなんじゃ?と言われそうですが、実は棚板がスライドするので、出すのもまずまずな感じです。

暮らし方が変わる、お仕事が変わるなど、管理する書類の内容が変われば、収めるスタイルも変化するかもしれません。

ちょっと「~しづらいなぁ」と思うことがあったらチェックするタイミングです。


そして、開催報告の記事のはずではありますが、実際にはセミナー後に私がお話しを聞いていただく部分も多くあり、受講生が私なのでは?と思ってしまう、かけがえのない時間となりました。

このところの私の置かれている状況をお話しして、色々と気持ちも整理させていただくこととなりました。

はしもと様、ありがとうございました。

実践報告お待ちしております(o^―^o)
<本文はここまで>


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▶ 講座の開催情報


≪ 今後の開催情報 ≫
まき子とリイナの「ズボラさんのための大そうじプラン講座」
12月4日 10:30~12:45
住まいるcafe北四番丁
受講費 4,500円
(いまなら早割で3,800円)

今年の年末スッキリ迎えたい。
無理なくラクな大そうじをしたい。
このセミナーで、忙しい年末のストレス値が下がります!
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【お申し込みページ】はこちらからどうぞ
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ルームスタイリスト2級認定講座
【仙 台】
【日 時】 2017年12月11日(月)10:30~17:30
【会 場】 ナイス住まいの情報館 住まいるCafe北四番丁センター
【住 所】 
仙台市青葉区木町通2-1-7  ナイスロイヤルタワー北四番丁1F
【受講料】 21,600円(認定料込) 別途テキスト教材費2,700円
【定 員】 8名
【主 催】 仙台暮らしのスタイリスト Maki Style
【講 師】 菅原 まき子

住まいるCafeさんでの2級講座12月のお申し込みはこちらから


ルームスタイリスト1級認定講座
【仙 台】
【日 時】 2018年1月11日(木)10:30~17:30
【会 場】 ナイス住まいの情報館 住まいるCafe北四番丁センター
【住 所】 仙台市青葉区木町通2-1-7 ナイスロイヤルタワー北四番丁1F
【定 員】 8名
【受講料】 32,400円(受講料、認定料込) テキスト教材費2,700円
【主 催】 仙台暮らしのスタイリスト Maki Style
【講 師】 菅原 まき子


ルームスタイリスト1級認定講座「お申し込み」こちらから


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パーソナルファイル見直し【父の情報】

整理収納と模様替えで、心地よい暮らしをご提案する
仙台暮らしのスタイリストMaki Style 菅原まき子です

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パーソナルファイル見直し【父の情報】



入院が長引いている父のファイルが、これまでのモノではおさまらなくなってきました。

もちろん、重複しているモノ、過去の入院先の病院からの案内などは、不要ですので処分しましたが、それでもこれまでの医師説明書類にサインしたモノなど、結構あるので、30穴のバインダーに綴じることにしました。

もちろん、30穴空いていないので・・・




コレが活躍します(〃⌒ー⌒〃)

多穴バインダー用パンチです。


※私のはかなり昔のですが、現在はこんな感じのようです♬

手帳術の美崎栄一郎先生の本にも登場した便利なコレは、我が家では大活躍。




これだとページ送りもモコモコしないので、管理しやすいです。

パーソナルファイルは、高齢になればなるほど、しっかり管理しておく必要があります。

病歴

投薬説明書


これらはとっても大事です。

万が一にも災害等で、お薬そのものが持ち出せない、掛かり付け医院が被災したなど・・・で、常用していたお薬がわからなくなった時にも、大切なデータとなります。

紙ベースだけでなく、データとして取り込んでおけば、さらに安心ですね。

もうすぐ防災の日です。

備蓄食料だけでなく、こういったことも対策されておくことをおすすめします。

そして、それが使われないことを願いながら。


次回のお片づけ塾は10月を予定しております。
詳細はブログでご案内いたしますので、お待ちください。


<今後の開催予定>
ルームスタイリスト2級認定講座のご案内
次回は秋の日程 9月24日
【石 巻】
【日 時】 2017年9月24日(日) 10:30~17:30
【会 場】 JEUGIAカルチャーセンターイオン石巻
【住 所】 石巻市 茜平四丁目104番地 イオンモール石巻1F
【受講料】 ※16,200円(別途テキスト教材費・認定料 8,100円を当日集金)
【定 員】 12名
【主 催】 JEUGIAカルチャーセンターイオンモール石巻
【講 師】 菅原 まき子

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明日は書類整理の講座です

整理収納と模様替えで、心地よい暮らしをご提案する
仙台暮らしのスタイリストMaki Style 菅原まき子です

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明日は書類整理の講座です



いつも書類整理の講座ときには無印のポリプロピレンのファイルボックスを持参して、実際のイメージを確認していただいたり、ファイリンググッズを見てもらったりします。

今回もポリプロピレンのファイルボックスではありますが、少し前に発売にはなった取っ手付きのファイルボックス

取っ手付きファイルボックス


こちらを持参しようと思います。

このファイルボックス自体のご紹介にもなると思いますが、中がわかれている分、ちょっとだけ分類できるのが便利だと思います。

明日は、これを実際に持って行ってみますね。


<今後の開催予定>
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次回は秋の日程 9月24日
【石 巻】
【日 時】 2017年9月24日(日) 10:30~17:30
【会 場】 JEUGIAカルチャーセンターイオン石巻
【住 所】 石巻市 茜平四丁目104番地 イオンモール石巻1F
【受講料】 ※16,200円(別途テキスト教材費・認定料 8,100円を当日集金)
【定 員】 12名
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年賀状の整理第二弾!

整理収納と模様替えで、心地よい暮らしをご提案する
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年賀状の整理第二弾!


2017年お年玉年賀はがき当選番号
※クリックで拡大します!

お年玉年賀はがきの当選番号が発表になったようですね(〃⌒ー⌒〃)

郵便年賀.jp お年玉賞品のご案内

1等(下6けた)
セレクトギフト(1万点以上の商品・旅行・体験プラン等からの選択)又は現金10万円
293633

2等(下4けた) ふるさと小包など(39点の中から1点)
6470

3等(下2けた) お年玉切手シート
51・45


チェックが終われば、最終的な定位置に収めることができますね。

でも!これでお役目終了!ということで、処分される方もいますし、1年間だけ保管する方もいらっしゃいます。

また、我が家のように、保管年数を決めて数年持つ方も。


何年保管しなくてはならないか?ではなく、「どんな持ち方(保管の仕方)をしたいか?」を明確にすることが、維持管理にとっては一番大切なことです。


はがきも紙モノということで、カテゴリをファイリングとさせていただきました。


今度の日曜日は、石巻のイオンモールJEUGIAカルチャーセンターさんで書類整理のお話をさせていただきます。

書類もモノです。

モノの持ち方を決めるのはあなた!


ご自身のモノの持ち方をしっかり考える機会になっていただけたら、嬉しく思います。

2107年最初のルームスタイリスト2級認定講座は、1月20日です。
ピンと来た方、ご都合の合う方、お申し込みお待ちしております。


【今後の講座開催予定です】
ルームスタイリスト2級認定講座のご案内
ルームスタイリスト2級認定講座1-20
※クリックで拡大します!
【仙 台】
【日 時】 2017年1月20日(金)10:30~17:30
【会 場】 ナイス住まいの情報館 住まいるCafe北四番丁センター
【住 所】 仙台市青葉区木町通2-1-7  ナイスロイヤルタワー北四番丁1F
【受講料】 21,600円(認定料込) 別途テキスト教材費2,160円
【定 員】 8名
【主 催】 仙台暮らしのスタイリスト Maki Style
【講 師】 菅原 まき子

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お電話によるお問い合わせは
050-3736-5002 (ご対応時間9:00~20:00)
お問い合わせ/お申し込みお待ちしております。


●~防災危機管理者に学ぶ~減災を意識した整理収納講座

防災危機

来ないことを願いながらも、いざ!という時の
災害に備える暮らしを整理収納のプロに学んでみませんか。
これから住宅をお考えの方にもオススメです!
【石 巻】
【日 時】 2016年12月19日(月) か 2017年3月16日(木) 
13:30~15:30
【会 場】 JEUGIAカルチャーセンターイオン石巻
【住 所】 石巻市 茜平四丁目104番地 イオンモール石巻1F
【受講料】 受講料2,000円(税別)
【主 催】 JEUGIAカルチャーセンターイオンモール石巻
【講 師】 菅原 まき子

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お電話によるお問い合わせは
0225-92-6311 (代) FAX / 0225-96-5512
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●『これから』を大切に~
いきいきシニアのお片づけ講座


シニア

セカンドライフを身軽にするため、減災上手な片づけ
など、暮らしに優しい片づけのご提案をいたします。
親の家を片づけたくない子世代と
子供に迷惑をかけたくない親世代の
どちらにも役立つ講座です。

【石 巻】
【日 時】 2016年11月20日(日) か 2017年1月22日(日) 
13:30~15:30
2017年3月16日(木)
10:30~12:30
【会 場】 JEUGIAカルチャーセンターイオン石巻
【住 所】 石巻市 茜平四丁目104番地 イオンモール石巻1F
【受講料】 受講料2,000円(税別)
【主 催】 JEUGIAカルチャーセンターイオンモール石巻
【講 師】 菅原 まき子

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今すぐ役立つ 書類整理セミナー

お家の中にどんどん入ってくる紙モノ
今度こそ整理しよう!と思っていらっしゃる
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デスク周りの書類
お子さんが学校から持ち帰るお便り
ダイレクトメール…etc

手軽で取り入れやすい方法を、実践して
いただけるようにお伝えします。

【石 巻】
【日 時】 2016年11月20日(日) か 2017年1月22日(日) 
10:30~12:30
【会 場】 JEUGIAカルチャーセンターイオン石巻
【住 所】 石巻市 茜平四丁目104番地 イオンモール石巻1F
【受講料】 受講料2,000円(税別) 別途ファイリング用品代として500円
【主 催】 JEUGIAカルチャーセンターイオンモール石巻
【講 師】 菅原 まき子

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年賀状の整理第一弾!

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年賀状の整理第一弾!


年賀状の整理

2009年の賀状が妙に少ないのは、祖母を送って欠礼のごあいさつをした年だからです(T・T)

松の内も終わり、年賀状が届くのもそろそろ落ち着いた頃でしょうか?

毎年のように年賀状の整理については書いておりますが(〃⌒ー⌒〃)

最初に仕組みづくりをした頃の記事

     

年賀状の整理・・・その後
今年も年賀状の整理

<ポイント>

①保存年数をご自身で決めて、収納しておく場所を決める
②年数分のケースや箱を用意する
③年度インデックスをラベリング
④毎年押し出し方式で古い年度の分を処分


今の時点では、お年玉付き年賀ハガキ抽選会の当選発表前なので、年度のまとめだけとなる第一弾です。

発表が終わったら、景品と交換して、定位置に戻します。


まぁ、輪ゴムでちゃちゃっとくくるだけもありなんですけどね(笑)

保存の目的は何か?が関係します。

場合によっては保存しない方もいらっしゃるかもですしね。


ひとまず年度のインデックスを入れ替え!



今年は2017年  2012年が引退となりました。


そこで、ふと気づいたこと(*^ ^*)

このときの年賀状は、東日本大震災の後のはじめての年賀状で、皆さんがさまざまな気遣いをされている、とっても優しいおハガキが多かったこと(T・T)

皆さん、おめでとうを使わないようにされたり、「幸多き一年でありますように」「笑門来福」などの言葉が多かったんですね。



我が家の保存年数、もう少し減らそうかな?と思ったりもしましたが、しばらくはこのスタイルで維持しようと思いました。


1月22日のJEUGIAカルチャーさんでの「書類整理の講座」は開催が決定しました。

良かったら、石巻にバス旅がてら出かけませんか?

年賀状の整理についてもお伝えします(〃⌒ー⌒〃)


【今後の講座開催予定です】
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【日 時】 2017年1月20日(金)10:30~17:30
【会 場】 ナイス住まいの情報館 住まいるCafe北四番丁センター
【住 所】 仙台市青葉区木町通2-1-7  ナイスロイヤルタワー北四番丁1F
【受講料】 21,600円(認定料込) 別途テキスト教材費2,160円
【定 員】 8名
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【日 時】 2016年12月19日(月) か 2017年3月16日(木) 
13:30~15:30
【会 場】 JEUGIAカルチャーセンターイオン石巻
【住 所】 石巻市 茜平四丁目104番地 イオンモール石巻1F
【受講料】 受講料2,000円(税別)
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【日 時】 2016年11月20日(日) か 2017年1月22日(日) 
13:30~15:30
2017年3月16日(木)
10:30~12:30
【会 場】 JEUGIAカルチャーセンターイオン石巻
【住 所】 石巻市 茜平四丁目104番地 イオンモール石巻1F
【受講料】 受講料2,000円(税別)
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【日 時】 2016年11月20日(日) か 2017年1月22日(日) 
10:30~12:30
【会 場】 JEUGIAカルチャーセンターイオン石巻
【住 所】 石巻市 茜平四丁目104番地 イオンモール石巻1F
【受講料】 受講料2,000円(税別) 別途ファイリング用品代として500円
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